帳簿と記録の正確性

私たちは、イングレディオンの事業記録が正確かつ完全であることを確認する責任があります。

価値観を基づく行動

イングレディオンの公的に発表するものや提出物は、私たちの帳簿と記録の正確性と真実性に基づいています。イングレディオンの帳簿と記録は完全であり、正確で信頼性があり、一般に受け入れられている会計基準（GAA）に従わなければなりません。私たち一人ひとりが、イングレディオンの事業記録が正確かつ完全であることを確保するために役割を果たしています。

企業の記録において情報を改ざんしたり、隠したり、歪曲することは許されません。

記録の正確性と誠実性を損なわせないよう、他の誰かにそれを促すことも許されません。

秘匿または記録されていない資金、口座、または資産を保持することも許されません。

記録の管理

私たちは、文書およびその他の記録された情報を、関連する法的義務および事業ニーズに従って一貫して管理することを約束しています。以下の点を守る必要があります：

• ドキュメント、ファイル、電子記録、および電子メールに関して、記録管理ポリシーに従う。従業員の個人情報に関連する情報は特に注意が必要です。
• 所在国および職務に指定された記録保存スケジュールで指定された保管期間に従う。
• 法的な保留通知に従う。法的保留の対象となる情報の破壊は、不注意であっても会社およびあなたに民事および刑事責任を負わせる可能性があります。

記録とは何か？

会社の管理下にある任意の媒体（紙または電子）に記録された、そのビジネスに関連する情報は記録と見なされます。

様々な情報カテゴリが記録と見なされる可能性があります。一例としては財務諸表、プレゼンテーション、図、イラスト、数式、スプレッドシート、給与明細書、勤務表、出勤簿、法的契約、在庫記録、請求書、発注書、契約、市場調査テスト、実験テスト、品質管理テスト、製品に関するデータ、旅行費用の報告、検査記録、輸送記録、危険物記録、事故報告、および事業計画などです。

インサイダートレーディング

私たちは、イングレディオンまたは他の企業に関する機密で非公開の情報を使用したり共有したりして、イングレディオン株または他の企業の株を売買しません。

価値観を実践

イングレディオンで働く際には、投資家に関連するかもしれない非公開情報を知るか、またはアクセスできることがあります。この情報は「重要な非公開情報」または「インサイド情報」と呼ばれ、投資判断において投資家が重要と考える非公開の情報です。

投資家を保護するために、証券法には企業またはその証券に関する重要な内部情報を持つ人々のための特別な手続きがあります。私たちは、企業または他者の機密で非公開の情報を許可なく開示することを禁じられています。インサイダートレーディングを防ぐために：

• イングレディオンの株または他の公開企業の株についての内部情報がある場合、その企業または証券に関する内部情報を知っている間は株式の売買を行わないでください。
• イングレディオン以外の人、即ち家族、親戚、または友人を含む、イングレディオンの外部にいる誰かと内部情報を共有しないでください。
• 企業の文書に注意して、誤って情報が漏洩しないように内部情報を保護する際には慎重に行動してください。
• ティッピング（重要な非開示情報を第三者へ提供し、情報受領者がその情報を元に自己の利益のために取引を行うこと）をしないでください。すなわち、イングレディオンまたは他の企業に関する非公開の情報を証券取引を行う可能性のある誰かに伝えないでください。

外部コミュニケーションとソーシャルメディア

オーナーのように考えるということは、私たちが何かを行う際にはじめに考え、個々の行動に責任を持つ文化を意味します。イングレディオンに関して、私たちは真実と事実に基づいて、責任をもってコミュニケーションをとります。

価値観を実践する

私たちは、効果的なコミュニケーションを通じて顧客やステークホルダーとの関係を築くことを約束しています。ソーシャルメディア、つまりソーシャルネットワーキングサイト、ブログ、写真や動画の共有サイト、フォーラム、およびチャットルームなどは、他者との交流と協力の新しい手段を提供しています。私たちはこれらのコミュニケーションの機会を受け入れ、責任を持って利用することを約束しています。これは以下を含みます：

• イングレディオンに関して真実で正確にコミュニケーションをとり、常に許可されたイングレディオンのコミュニケーションチャンネルを通じて行うこと
• 企業を代表して発言する権限がない限り、自分の意見を自分のものとして明示すること
• イングレディオンまたは顧客や他者から委託された機密情報を投稿、議論、または開示しないこと
• 仕事の外でソーシャルメディアを使用する際には、イングレディオンのロゴ、商標、または著作権物を使用しないこと。許可なしにイングレディオンの施設の機密情報、画像、写真、動画、または音声クリップを投稿しないこと
• メディアからの問い合わせはすべて、広報部門または投資家関係部門に回すこと（またはあなたの地域でこれらの機能に相当する部門に回すこと）
• イングレディオンのコミュニケーションシステムや情報技術を使用して嫌がらせや差別的なコンテンツを投稿しないこと、また他者がいじめられたり脅迫されたりする可能性のあるものを投稿しないこと。

Confidential Information

機密情報とは何か？

機密情報には、不適切に開示されれば競合他社に有益であるか、イングレディオン、供給業者、顧客、または他の組織や人々に有害となる可能性がある非公開情報が含まれます。機密情報は、投資家がイングレディオンの証券またはビジネスパートナーの証券を買う、売る、または保有する判断に影響を与える可能性があります。

機密情報は一般的にイングレディオンにとって商業的な価値のあるものであり、例えば、収益予測、事業計画、戦略、重要な再構築や投資、潜在的な合併、買収、または事業の売却、価格、販売情報、研究、新製品開発、製品の製法やレシピ、製造プロセス、未発表のマーケティングや宣伝活動、重要な経営陣の変更、草案や未発表の会計情報、およびイングレディオンの証券に関連するイベントが含まれます。何かが機密情報であると認識し、その情報が誤って失われたり、損傷したり、偶然に漏洩したりしないようにするための手順を講じる必要があります。

故意であれ、偶然であれ、非公開で重要な情報を開示することは、会社に特定の公開開示要件を発生させる可能性があります。従業員の情報、特に健康記録などの非常に機密性の高い個人情報も同様に扱われ、その情報が役割上必要なイングレディオンのスタッフ（例：従業員の上司）以外はアクセスできません。

価値観に基づく行動

イングレディオンで働く際には、顧客、供給業者、ビジネスパートナー、または他の組織や人々の機密情報にアクセスする可能性があります。この情報の不正な開示を防ぐためには、常に合理的な注意を払う必要があります。機密情報を保護するためには：

• 一つの顧客の機密情報を別の顧客に開示しないこと
• 機密情報を知る必要がある権限のある個人とのみ共有すること
• 適切な許可なしに機密情報を外部に共有しないこと

情報が誤って扱われたり危険にさらされたりしていると疑われる場合は、ビジネスインテグリティ部門または地元の法務部門に直ちに連絡してください。

懸念行為の報告

あなたの声は重要です。私たちはそれぞれがイングレディオンの誠実な文化を築き、保護する責任があります。行動規範、会社の方針、または法令の疑わしい違反は重大な問題となり得ます。私たちは誰もが潜在的な違反について発言することを期待しています。

会社は、善意で発言したり調査に参加したりする人々に対する報復を許容しません。この行動規範に疑問があるか、または潜在的な違反について心配な場合、次のオプションがあります：

• 問題を上司と話し合う
• 他の上司と話し合う
• 人事、法務、地域またはビジネスインテグリティ部門に連絡する
• Business Ethics Lineを使用して懸念事項を報告したり質問したりする（匿名で報告することも可能）

イングレディオンの倫理ウェブサイトにアクセスして、Business Ethics Lineにインターネットを介して連絡したり、イングレディオンのInSiteイントラネットサイトで国ごとのフリーダイヤル番号を調べたりできます。このサイトは1日24時間、1週間利用可能です。

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Care First | Be Preferred | Everyone Belongs | Innovate Boldly | Owner's Mindset | Ethical Standards

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Care First: Environmental, Health, and Food Safety | Human Rights | Sustainability | Privacy | Anti-Bribery | Report Concern

Be Preferred: Competing Fairly |Gifts and Entertainment | Conflicts of Interest | Political Activity | International Trade Compliance | Report Concern

Everyone Belongs: Diversity & Inclusion | Harassment & Discrimination | Anti-Violence & Intimidation | Report Concern

Innovate Boldly: Intellectual Property & Company Assets | Email & Internet Information Systems | Report Concern

Owners Mindset: Accuracy of Books & Records | External Communication & Social Media | Confidential Information | Report Concern

Ethical Standards: Living our Values | Compliance with policies | Business Integrity | Report Concern